Manejar a copropietarios conflictivos o disruptivos durante una asamblea es fundamental para garantizar un desarrollo ordenado y legal del encuentro. En APROPH te brindamos algunas estrategias útiles:
Conoce bien el reglamento y la ley: Prepárate con base en la Ley 675 de 2001 y el reglamento interno. Esto te dará autoridad y seguridad para actuar con fundamento.
Establece reglas claras al inicio: Antes de comenzar la asamblea, deja claro el reglamento de intervenciones: tiempo máximo por intervención, orden para hablar, respeto mutuo, etc.
Evita confrontaciones personales: No respondas ataques personales ni te enganches emocionalmente. Mantén siempre un tono profesional, neutro y firme.
Dirige la reunión con autoridad, no con autoritarismo: El presidente de la asamblea tiene facultades para moderar, conceder o retirar el uso de la palabra cuando sea necesario para garantizar el orden.
Lleva actas claras y testigos: Las actas de asambleas deben redactar las decisiones tomadas en asambleas, sin embargo, pueden incluir interrupciones o comportamientos indebidos de algún asambleísta. Es útil contar con un acta bien redactada y, si es virtual, grabar la sesión.
Fomenta la participación constructiva: Reconoce a los copropietarios que aportan ideas con respeto. Esto refuerza el buen comportamiento y desalienta las actitudes negativas.
Suspensión temporal en caso de desorden grave: Si hay desorden generalizado, el presidente de la asamblea puede suspender temporalmente la sesión hasta que se restablezca el orden.
Solicita acompañamiento legal o de conciliadores: En casos especialmente conflictivos, es recomendable contar con asesoría legal al momento de la asamblea, incluso como medida preventiva.
Cuando se debe celebrar una asamblea ordinaria de copropietarios?
Modelo sugerido de convocatoria y orden del día
Modelo sugerido de reglamento de participación para asambleas ordinarias
