COMO REALIZAR UNA REUNIÓN DE CONSEJO PARA ESCUCHAR LA CITACION A DESCARGOS DE UN RESIDENTE INFRACTOR
En APROPH te orientamos sobre cómo llevar a cabo una reunión para escuchar los descargos de un residente que ha incurrido en una posible infracción al reglamento de propiedad horizontal. A continuación, te presentamos algunas recomendaciones clave:
a. Antes de convocar la reunión, asegúrate de revisar el reglamento interno para seguir el procedimiento allí establecido para el trámite de los descargos.
b. La reunión debe realizarse preferiblemente de forma personal. No obstante, dependiendo del caso, puede realizarse por medios virtuales, especialmente si así lo permiten las circunstancias y la experiencia del administrador.
c. Se recomienda que la reunión tenga como único punto del orden del día la presentación de los descargos. Sin embargo, en algunos casos, administradores con experiencia incluyen este punto dentro de la agenda de una reunión ordinaria del consejo.
d. La reunión debe realizarse con la presencia del consejo de administración, cumpliendo el quórum requerido. En algunos casos, también puede invitarse al comité de convivencia, especialmente si el residente no tuvo oportunidad previa de dialogar con este comité.
e. Se debe iniciar la reunión con la presentación de todos los participantes.
f. Durante la reunión debe mantenerse un lenguaje formal, respetuoso y firme.
g. Después de la presentación de los asistentes, se debe exponer de manera clara el motivo de la reunión.
h. El administrador debe explicar que la reunión tiene como fin garantizar el derecho al debido proceso del presunto infractor. Se procede a leer los cargos, presentar las evidencias, y solicitar la sanción correspondiente, de acuerdo con lo establecido en el reglamento.
i. Una vez expuesto el caso por parte del administrador, se otorga la palabra al residente para que presente su versión de los hechos.
j. Es importante recordarle al residente su derecho a presentar pruebas a su favor y a ejercer su derecho a la defensa, contradicción e impugnación.
k. Finalizadas las exposiciones, los miembros del consejo podrán formular preguntas para aclarar dudas sobre lo expuesto.
l. Terminada la intervención de ambas partes, se agradece al residente y sus acompañantes por su participación, y se les invita a retirarse.
m. La decisión sobre la sanción no debe tomarse en presencia del infractor. El consejo de administración deliberará y decidirá una vez se haya retirado.
n. Antes de emitir una sanción, el consejo debe valorar la intencionalidad, la imprudencia o negligencia, las circunstancias atenuantes, y aplicar criterios de proporcionalidad y gradualidad, considerando la gravedad de la infracción, el daño causado y la posible reincidencia. En ningún caso, el consejo de administración podrá imponer una sanción NO estipulada en el reglamento de la copropiedad.
o. El administrador debe elaborar el acta de la reunión del consejo y realizar la notificación de la sanción, detallando todo lo acontecido durante la reunion.
Descargar plantilla de notificación sanción
Descargar plantilla de reunión de consejo ratificando la imposición de una sanción
